Business Support (H/F) - Projects department
Composée d’une équipe de collaborateurs multidisciplinaires, SECO développe constamment ses activités en Europe et au-delà et ceci dans plus de 43 pays.
SECO a développé deux métiers principaux : le contrôle technique de projets d’une part et la certification, l’inspection et l’agrément technique de produits et processus de construction d’autre part.
Votre rôle en tant que Business Support auprès d'un département Projets :
- Vous apportez un soutien administratif aux ingénieurs de votre département et au directeur opérationnel ;
- Vous suivez de près le budget mensuel et préparez la facturation clients ;
- Vous créez et complétez les fichiers du site et tenez à jour les bases de données (Sharepoint, Navision) ;
- Vous veillez à ce que vous ayez les documents administratifs à votre disposition et envoyez les demandes et rappels ;
- Vous assurez le suivi des factures et de la correspondance générale avec la compagnie d'assurance.
Votre profil:
- Vous avez un baccalauréat en secrétariat ou comptabilité avec quelques années d’expérience dans une fonction similaire ;
- Vous aimez les tâches administratives et la gestion des dossiers ;
- Vous êtes très précis, structuré et avez le sens du détail sans perdre de vue l'ensemble ;
- Vous êtes orienté client, et la communication et l'analyse font partie de vos compétences essentielles ;
- Vous aimez les chiffres et savez bien analyser ;
- Vous avez une bonne connaissance des bases de données (utilisateur final/utilisateur clé et/ou administrateur) et maîtrisez l'informatique (office, plateformes internet, internet...) ;
- Vous travaillez aussi bien en équipe qu'indépendamment et êtes proactif ;
- Vous êtes francophone et maitrisez le néerlandais ou néerlandophone et maitrisez le français;
- Une première expérience dans une fonction similaire dans le secteur de la construction ou des assurances est un atout .
SECO vous offre:
- Des collègues agréables dans un environnement de travail dynamique et ouvert, où chaque talent a la possibilité de se développer ;
- Une autonomie importante dans l’organisation de votre propre travail ;
- Un environnement professionnel stable avec un bon salaire et des avantages extra-légaux ;
- Un réel équilibre entre vie familiale et professionnelle (possibilité d'horaire flexible) ;
- Beaucoup de variété grâce à différents projets avec divers clients ;
- Le siège principal est situé à Diegem et bureaux à Bruxelles, Gand et Namur. Les bureaux sont facilement accessibles en transport commun et en voiture (parking en dessous du bâtiment). Le télétravail est partiellement possible.
- Espaces détentes mis à disposition (étang, terrain de pétanque, salle de sport, kicker, ...)