Business Support Employee (M/V)

Je rol als business support :

  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en hoofdverantwoordelijke van een welbepaalde activiteit;
  • Je beheert inkomende oproepen, offertes, contracten, post en certificaten, database, fysieke en digitale archivering, testrapporten en de organisatie en planning van interne en externe opleidingen;
  • Je bent de spilfiguur voor de comités/raden die in het kader van de activiteiten van de sectoren worden gehouden:  het verstrekken van de aan het comité/de raad voor te leggen documenten tot de opstelling van de definitieve documenten;
  • Je volgt de taakprogramma's van de auditors nauwgezet op, geeft deze in in het ERP-systeem en zorgt voor de bijhorende documentatie ;  
  • Je voert de nodige maatregelen in om de goede prestaties van de activiteiten te kunnen evalueren, controleren en monitoren volgens de vastgestelde KPI's
  • Je zorgt ervoor dat de website(s) met betrekking tot de activiteit worden bijgewerkt ;
  • Je zorgt ervoor dat de gegevens met betrekking tot comités, raden en vergaderingen van het departement worden bijgewerkt in het ERP systeem.

Je profiel:

  • Je hebt een bachelordiploma secretariaat of bachelordiploma in een commerciële richting, met 5 jaar  ervaring in een soortgelijke functie ;
  • Je houdt van administratieve taken en dossierbeheer;
  • Je bent nauwkeurig en nauwgezet en behoudt een goed overzicht van je dossiers ;
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd, reageert snel, en bent actie- en resultaatgericht ;
  • Je bent analytisch ingesteld en in staat om voorstellen voor te leggen;
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met inachtneming van de interne procedures en bent onpartijdig ten opzichte van klanten en auditors;
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint), het beheer van databanken, het gebruik van een ERP systeem, internet (webplatformen, e-mail, sociale netwerken, enz.) ;
  • Je bent vlot tweetalig Frans/Nederlands zowel gesproken als geschreven en hebt een goede kennis van het geschreven Engels. Duits is een pluspunt;
  • Je kan multitasken, bent enthousiast en stressbestendig.

SECO biedt:

  • Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
  • Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
  • Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen;
  • Onze kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. SECO heeft sattelietkantoren in Gent en Namen. Thuiswerk is tevens gedeeltelijk mogelijk. 

Interesse?

Contact

Maximaal 5 bestanden.
2 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Soort media: pdf

Soort media: pdf