Business Support Employee (M/V) - Division Piping systems

Je rol als business support :

  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en hoofdverantwoordelijke van een welbepaalde activiteit;
  • Je beheert inkomende oproepen, offertes, contracten, post en certificaten, database, fysieke en digitale archivering, testrapporten en de organisatie en planning van interne en externe opleidingen;
  • Je bent de spilfiguur voor de comités/raden die in het kader van de activiteiten van de sectoren worden gehouden:  het verstrekken van de aan het comité/de raad voor te leggen documenten tot de opstelling van de definitieve documenten;
  • Je volgt de taakprogramma's van de auditors nauwgezet op, geeft deze in in het ERP-systeem en zorgt voor de bijhorende documentatie ;  
  • Je voert de nodige maatregelen in om de goede prestaties van de activiteiten te kunnen evalueren, controleren en monitoren volgens de vastgestelde KPI's
  • Je zorgt ervoor dat de website(s) met betrekking tot de activiteit worden bijgewerkt ;
  • Je zorgt ervoor dat de gegevens in het ERP systeem up to date zijn, verslagen, uitnodigingen.... ;
  • Je zorgt ervoor dat de finale versie van de templates online consulteerbaar zijn.

Je profiel:

  • Je hebt een bachelordiploma secretariaat of gelijkaardig ;
  • Je houdt van administratieve taken en dossierbeheer;
  • Je bent nauwkeurig en nauwgezet en behoudt een goed overzicht van je dossiers ;
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd, reageert snel, en bent actie- en resultaatgericht ;
  • Je bent analytisch ingesteld en in staat om voorstellen voor te leggen;
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met inachtneming van de interne procedures ;
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, outlook), het gebruik van een ERP systeem, is een plus;
  • Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans zowel gesproken als geschreven en hebt een goede kennis van het geschreven Engels.
  • Je kan multitasken, bent enthousiast en stressbestendig.

SECO biedt:

  • Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
  • Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
  • Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen;
  • SECO  heeft een nieuw hoofdkantoor in Diegem  gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer en met de wagen, en kantoren in het centrum van Brussel, Gent en Namen.  Thuiswerk is mogelijk 

Interesse?

Contact

Maximaal 5 bestanden.
2 MB limiet.
Toegestane types: pdf.

Soort media: pdf

Soort media: pdf