Business Support (M/V) - Department Projecten
Met haar multidisciplinaire medewerkers ontwikkelt SECO voortdurend activiteiten in Europa en daarbuiten en dit in meer dan 43 landen.
SECO heeft zich in twee belangrijke domeinen ontwikkeld: de technische controle van bouwprojecten en de certificatie, de inspectie en de technische goedkeuring van bouwproducten, -processen en –diensten.
Je rol als business support op project niveau:
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de ingenieurs van jouw departement en Operations Manager ;
- Je volgt het maandelijks budget op en bereidt de klantenfacturatie voor ;
- Je maakt en vervolledigt werfdossiers en houdt de databases up to date (Sharepoint, Navision) ;
- Je zorgt dat de correcte administratieve documenten worden aangevraagd en stuurt hiervoor aanvragen en herinneringen uit ;
- Je volgt nota’s en algemene correspondentie met verzekeringsmaatschappij op.
Je profiel:
- Je hebt een Bachelor diploma secretariaat of boekhouding en hebt reeds een eerste werkervaring in een administratieve functie ;
- Je houdt van administratieve taken en dossierbeheer ;
- Je bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail zonder het overzicht te verliezen ;
- Je bent klantgericht en communicatie en analyse behoren tot je kernvaardigheden ;
- Je kan cijfermatig werken en hebt een sterk analytisch vermogen ;
- Je hebt een goede kennis van databases (end user/key user en/of administrator) en gaat vlot om met informatica (office pakket, internetplatforms, internet….) ;
- Je kan zowel in een team, als zelfstandig werken en bent proactief ;
- Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans of Franstalig met kennis van het Nederlands;
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie in de bouw- of verzekeringssector is een plus.
SECO biedt:
- Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
- Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
- Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen.
- Thuiswerk is tevens gedeeltelijk mogelijk (een echt evenwicht tussen gezins- en beroepsleven)
- Het hoofdkantoor is gelegen in Diegem (vanaf juli 2022) met bijkantoren in Brussel, Gent en Namen. De kantoren zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen (parking onderaan het gebouw).
- Ontspanningsruimtes beschikbaar zoals vijver, petanqueterrein, fitnessruimte, kickertafel