Dossierbeheerder management systemen (m/v)
Jouw rol als dossierbeheerder management systemen:
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de managers van de activiteit aan;
- Je neemt deel aan interne audits met betrekking tot jouw activiteit en volgt actieplannen op;
- Je neemt deel aan het externe auditprogramma en bent de contactpersoon voor auditors en klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de follow-up van aanbestedingen, het beheer van contracten en certificaten, de centrale mailbox, de database en digitale archivering;
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de einddocumenten voor klanten;
- Je neemt de nodige maatregelen om het goede verloop van de activiteiten te kunnen evalueren, controleren en bijsturen naar vastgestelde KPI's;
- Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de activiteitgerelateerde website(s).
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring als intern auditor van QSHE-managementsystemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, enz.) in de bouwsector en/of aanverwante sectoren (industrie, diensten) en je hebt relevante en succesvolle ervaring op dit gebied;
- Je vindt het leuk om dossiers en administratieve taken te beheren;
- Je bent nauwkeurig en nauwgezet en hebt een goed overzicht over je dossiers;
- je bent georganiseerd en gestructureerd, snel, actie- en resultaatgericht;
- je hebt een goede analytische geest en bent in staat om oplossingen voor te stellen;
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met inachtneming van de interne procedures;
- Je hebt een goede beheersing van de Microsoft office suite (word: gevorderde kennis, excel, powerpoint, sharepoint, outlook), het gebruik van een ERP is een pluspunt;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goed niveau van het geschreven Engels;
- Je bent een multi-tasker, enthousiast en stressbestendig.
SECO biedt:
- Aangename collega's in een dynamische en open werkomgeving, waar elk talent de kans krijgt om zich te ontwikkelen;
- Een grote mate van autonomie in het organiseren van je eigen werk;
- Een stabiele werkomgeving met een goed salaris en extralegale voordelen;
- Een echt evenwicht tussen werk en privé (flexibele werktijden mogelijk);
- Het hoofdkantoor is gevestigd in Diegem, met kantoren in Brussel, Gent en Namen. De kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen (parking onderaan het gebouw). Telewerken is gedeeltelijk mogelijk.
- Ontspanningsruimtes beschikbaar (vijver, petanqueterrein, fitnessruimte, kicker, enz.)